とにかく何でもNotionに記録しているよ

日本でもNotionが流行ってきているらしいですね!Notionいいですよねぇ。私は数年前に同僚に教えてもらって使い始めました。当時はチームのWikiとして使おうとしていたのですが、オーバーエンジニアリングだったのか結局みんなあまり使わなくてフェードアウト。でも個人ではとても気に入ってしまって、プライベートのアカウントで使い続けています。

Life Wiki、と呼ぶのかどうかはわかりませんが、とにかく何でもかんでも情報を放り込んでいるので、今日はどんな風に使っているのかをシェアしたいと思います。

Photo by Daniel Fazio on Unsplash

まず、構成はこんな感じ。

各項目に入れていること

  • Inbox … Google Assistantから音声、もしくはTwitter経由でメモを取れるようにしていたのですが、使用していた経由ツールが運営を停止してしまったので現在停止中(←2021年7月1日追記:Notionが IFTTTに対応したので、こちらめでたく再開しました!)。ポッと浮かんだアイデアを貯めて置く場所。定期的に見返して必要であれば他のページに移動。Google Assistantの聞き取り精度がひどいので、何を言ったのか思い出せない面白メモが残ることも多いです。
  • Vision & Mission … 自分のキャリアのビジョン、ミッション、バリューを置いてあるところ。定期的に見直して、むむっと考えたりしています。あと、もう少し固まっていないこと諸々 e.g. イキガイマップやってみたの置いてみたり、この先どんな人生にしたいか落書きしてみたり。
  • Keys … 自分が気になっているキーワードを置いておくテーブル。Notionの各ページから@mentionでリンクするようにして、こっちのテーブルからはBacklinksで辿れるようにしています。
  • Cooking … よく使うレシピサイトへのリンク集と、Webclipperでレシピをテーブルに集めてるページ。何気に一番アクセスしてるかも。
レシピページのスクリーンキャプチャー
  • Music … 音楽のリンク集と、歌やピアノで練習したい曲がToDoリストになっているページ。ToDo内の曲の各ページには、その曲のお手本にしたい動画とか、歌詞とか練習に必要なもの一通り。コロナ前はカラオケボックスとか行って定期的に練習してたのですが、最近あまり使えてない。
  • Kimono … 着物とか帯とか小物とか、持ってるもののテーブル。写真と柄や色、素材などメモしてあって季節ごとにフィルターできるようにしていたり、どこにしまってるかとかの情報。そういえば最近着物着てない…。
  • Traveling … 旅行した街のお気に入りの場所マップを保存しておきたいんだけど、全然できてない。作りかけで放置してある。
  • Viewing … 舞台見に行くのが好きなので、感想とか書こうかなと思って作ったページだけど、単なるリンク集だけになってしまっています。
  • Reading … 読書ToDoリスト。これはけっこう使ってる。積読が溜まっていかないように。本当は各ページにそのまま感想書きたいのだけれど…(以下同文)。
  • CraftSewing bee を見て感動して、裁縫したくなって、なんか手を動かして作る時のページにしようと思ったけど、今のところ単なるリンク集。MusicみたいにToDoにして型紙とか出来上がりイメージとか置いておきたい場所。
  • Mindfulness&Self-care … マインドフルネス関連のお気に入り動画を集めているページ。実践してなんぼの世界だと思うので、あまり「知識」的なものは集まらない事に気付きました…。
  • Cats … 猫に関してのメモ。危険な植物リストとか、飼い猫の体調記録とか。
  • Own pages … 自分のサイトとか、ソーシャルメディアとかへのリンク。ブラウザのURLバーに打ち込んだ方がはやく出てきてしまうので、全然使っていない。
  • Design toolbox … 仕事で使うツールとか、リファレンスとか、ちょっといいなと思ったインスピレーションとか集めているページ。ツールリストは永遠の未完テーブル。いつか頭の中の棚卸しをしたいと思いながらはや5年ほど。
  • Input … ラーニングサイトやオンラインコースへのリンク、読んで面白かった記事のクリップとか、お気に入りの名言集とか。Inboxに入ってきたちょっとしたアイデアをもう少し発展させたり、育てて記事にしたい文章とかランダムに貯めているところ。
  • Output … Inputの中にあるフワッとしたアイデアや、ラーニングで学んだ知識をテーマごとに体系的にまとめていくページ。Mediumに書きたい記事もここにToDoリストで管理。ドラフトはこちらで書いていて、Inputにある引用とか、資料とか、他のNotionページからタグでフィルターして関連部分だけリンクさせています。
  • Information … 一番ざっくりとしたページで何でも入ってるかも。家事のお役立ち情報とか、よく使うサービスへのリンクとか。
  • Find right products … どこかで見かけた欲しいものリストとか、持っているバス製品・化粧品のリストとか。これをわざわざリストしているのは、ちゃんと商品情報の詳細を調べる癖をつけて、なるべくエシカルなものを選びたいからです。でもよく忘れる。
  • Small contribution … チャリティ系のサイトへのリンク集。ただのリンク集。
  • Quick notes … さっと開いてノートを取りたい時に使うエリア。その他、今年はBullet Journalの一部をデジタルに移行するのを試しているので、Daily/Weekly check-in、俳句日記とか置いてあるところ。

気に入ってること

とにかくなんでも情報をデータベースに放り込んでおいて、そのデータをどうやって見せるか、どう組み合わせるか自由自在な所が好きです。例えばTrelloやToDoリストのアプリは、各アイテム内にインプットできる内容やレイアウトがある程度決まっている事が多いですよね。Notionではカンバン風のToDoリストにして置いて、開いたらそこに必要な情報が揃っている、という使い方ができるのはありがたいです。下の画像はMusicページの練習リストの曲ページを開いたところ。

Musicページのスクリーンキャプチャー
Musicページのスクリーンキャプチャー

こちらはイベントに行った時のノートの例(公開リンク)。

基本的に情報はコンテクストベースでまとめるようにしています。知識や情報の「種類」でまとめるよりは、「何をやりたいか」(例:音楽を練習したい、記事を書きたい etc)によって開くページが決まります。そこにタグをつける事で、情報同士のクロスリファレンスをするようにしていますが、まだ使い勝手がいまいちなので、改善必要。

もう一つ、Inboxのところで触れましたが面白聞き取りはあったものの音声でのインプットはかなり便利でした。また使いたいのでIFTTTの公式サービスになってくれないかな。(→2021年7月1日公式サービスになりました!)

もっと良くしたいなと思う事

元々はブックマーク集的なものを考えていたのですが、リンクだけのページは思ってたより使わないです。検索してしまった方がはやい。使ってないページ断捨離しようかな…。

また、なんでも、と書きましたがTrello、Todoist、Pocket、Kindle、Mediumなど、完全には棲み分けできていません。Mediumなんかはその場でブックマークしてハイライトしたりしているので、知識が散らばってしまっている。モヤモヤ。

棲み分けでもう一つ。最近ちょこっとガーデニングしているので、専用ページを作りたいのですが、そちらはiPadのPaperアプリのテンプレートPlants logを使っています。

ガーデンメモのスクリーンキャプチャー。花の絵と詳細項目。
ガーデンメモのスクリーンキャプチャー。花の絵と詳細項目。

着物以外の洋服ワードローブ記録も画像を多く扱い、手描きハイライトとかしているので、Paper。それでいうと、Notionで手描きができるようになったら最強だなぁ。音楽ページのLyricsとかに手で書き込みできたりしたら言うことなし。

あと小さな事としては、Journalの一部として体調とか気分とかを数字でトラッキングしているページがあるので、Visualizationがあったらいいのにな〜と思っています。

以上です。突然Notionのデータが消えたら泣くかも…。

Digital product design lead @ustwo. Believes in UCD. Mindfulness padawan. Music, SciFi, Crime fiction addict.